Neustart des Intranets
Wenn das Intranetportal des Unternehmens vor 3-5 Jahren eingeführt wurde, gibt es eine Reihe von guten Gründen, es zu modernisieren. Nach unserer Erfahrung sind die alten Portale nicht allzu bequem, nicht Mobil und vor allem helfen, eine begrenzte Anzahl von Aufgaben zu lösen: oft ist es ein Friedhof von Vorlagen und Anweisungen, veraltete Texte und Fetzen von Projekten, die wegen der Einschränkungen der Plattform aufgegeben wurden.
Moderne Portale lösen Dutzende von täglichen Aufgaben der Mitarbeiter, erleichtern die Zusammenarbeit und unterstützen das Wachstum des Unternehmens. Ohne die erfolgreichen Entwicklungen der Vergangenheit aufzugeben, können Sie es zum Beispiel hinzufügen:
Tools für die Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten
Contact Center für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern
Das System des Dokumentendurchlaufes
CRM
Integration mit 1C und anderen Unternehmens-IT-Systemen
M.C.Art
führt Projekte zur Modernisierung veralteter Unternehmens-Intranet-Portale durch und überträgt sie auf Bitrix24, eine der beliebtesten Plattformen der Welt.
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Unternehmen in Russland und der Welt nutzen Intranet-Portale auf Basis von Bitrix24
Phasen des Projekts
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Wir definieren das Konzept des neuen Portals, die Liste der notwendigen Werkzeuge und Dienste
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Wir diskutieren die Anforderungen an Design und Schnittstelle (UX)
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Wir erarbeiten die Informationsstruktur und die Navigation
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Wir koordinieren den Migrationsprozess von der alten Plattform
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Wir erstellen einen Kalenderplan, der die Arbeitsschritte, Fristen und Kosten detailliert beschreibt
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Wir gehen an die Arbeit. Der Verlauf der arbeiten wird auf dem MCArt Portal fixiert, wo Sie rund um die Uhr Zugang haben.
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Nach Abschluss des Projekts kommt die Testphase. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob alles richtig funktioniert.
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Als Nächstes empfehlen wir, einen technischen Support-Vertrag abzuschließen, da das Intranet-Portal mit einem wachsenden Geschäft entwickelt werden muss und nicht alle Mitarbeiter der Entwickler halten können.
Wie lange dauert das Projekt?
– Hängt von der Komplexität ab. In der Regel führen wir die Erneuerung des Portals für 6-12 Monate. Manchmal dauert das Projekt 1.5 und sogar 2 Jahre, und im Laufe des Unternehmens gibt es Ideen für neue Phasen.
Wie macht man das Erneuerungsprojekt wirtschaftlich rentabel?
– Bei Bedarf können wir helfen, das Projektbudget vor dem Management zu schützen. Wir können beraten, wie man Mitarbeiter und Manager davon überzeugt, dass die Arbeit auf dem Portal bequemer und effizienter ist. Wir können bestimmen, welche Dienste zuerst implementiert werden müssen, um Mitarbeiter einzubeziehen. Wir können die Werkzeuge präsentieren, die unsere Kunden lieben.
Intranet-Neustart unterscheidet sich von Upgrade: wir nicht nur neue Funktionen hinzufügen und aktualisieren das Design. Wir schaffen ein grundlegend neues System: Modern, bequem, mit modernster Technologie. Zum Beispiel können die Fähigkeiten künstlicher Intelligenz die Effizienz Ihrer Arbeit radikal verändern