Projektbüro
Die M.C.Art: Project Office-Lösung hilft bei der Organisation gut koordinierter und effektiver Arbeiten für Aufgaben jeder Größenordnung, von schnellen Einzelaufgaben bis hin zu mehrmonatigen Projekten mit großen verteilten Teams
Die Lösung basiert auf Bitrix24. Wir verwenden es in unserer Arbeit, stellen es unseren Kunden vor und entwickeln es ständig weiter
Personalmanagement
Ermöglicht es Ihnen, schnell ein vollständiges Bild der Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter und der Verteilung der Arbeitsbelastung innerhalb von Teams oder Abteilungen zu erhalten
Darüber hinaus können Sie:
Erhalten Sie eine Zusammenfassung der Ressourcenzuweisung auf einem Bildschirm
Arbeitskosten planen
Arbeitszeittabellen aufbewahren
Analysieren Sie die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter
Überwachen Sie die Implementierung des "KPI für Sendungen" (die Anzahl der Arbeitsstunden, die an den Kunden "erneut geliefert" wurden)
Risikomanagement
Das System ermöglicht allen Teilnehmern an Projektaktivitäten, Risiken zu identifizieren und aufzuzeichnen
Für jedes Risiko können Sie eine separate Karte erstellen, die die Eintrittswahrscheinlichkeit, die Höhe des möglichen Schadens, den Umfang und andere wichtige Parameter angibt.
In Zukunft können Sie ein Register typischer Risiken erstellen, das bei Bedarf durch Analyse der Erfahrungen mit umgesetzten Projekten aufgefüllt werden kann. So können Sie die erforderlichen Aktivitäten effizienter planen, das Projekt gegen unerwartete Schwierigkeiten versichern und Maßnahmen zur Risikobekämpfung besser planen.
Wissensmanagement
Ermöglicht das Erstellen und ordentliche Speichern der erforderlichen Materialien, das Hinzufügen von Fotos, Videos, Links und Tags zu Artikeln, das Besprechen von Posts, das Gefällt mir und das Hinzufügen zu Favoriten, das Arbeiten mit dem Versionsverlauf und das Beschränken des Zugriffs auf Artikel.
Initiativmanagement
Mit Hilfe des Service der Bank of Ideas kann jeder Mitarbeiter seine Idee veröffentlichen, um die aktuelle Arbeit zu optimieren, neue Initiativen einzuführen und die Ideen der Kollegen zu bewerten. Ideen, die gute Noten erhalten haben, sollten dem Management des Unternehmens vorgelegt werden. Mit dem Service können Sie die Auswirkungen der implementierten Initiativen auf die Ergebnisse bestimmter Projekte analysieren, um eine Entscheidung darüber zu treffen, ob es ratsam ist, die Praxis auf andere Projekte zu übertragen.
Projektkomitees
Das Modul automatisiert regelmäßige Sitzungen des Projektausschusses und erleichtert die Lösung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Priorisierung von Initiativen, der Überwachung der Umsetzung aktueller Projekte und der Vereinbarung der strategischen Pläne des Unternehmens.
Berichterstattung
Wöchentliche Berichte werden flexibel konfiguriert, automatisch generiert und gemäß den Zugriffsrechten und den individuellen Einstellungen gesendet. Mit dem Ampelsystem können Sie die aktuelle Situation schnell verstehen und den Stand der Dinge überwachen.
Projektmanagerberichte zeigen deutlich:
Was war geplant und was wurde getan?
Offene Fragen und Aufgaben
Probleme und Risiken
«M.C.Art: Projektbüro»
Es ist flexibel für Ihre Besonderheiten konfigurierbar. Wir sind bereit, die Lösung an Ihre Anforderungen anzupassen - sie ist schneller und billiger als die Entwicklung eines Systems von Grund auf neu.